Les stagiaires mineurs seront placés sous la responsabilité des professeurs pendant les heures de cours.
Les enfants seront encadrés par des animateurs diplômés qualifiés (BAFD, BAFA) durant la totalité du séjour, pendant leur temps libre, au moment des repas et le soir au coucher.
Chaque animateur sera référent d’un groupe d’enfants, accompagnera et encadrera ce groupe durant toute l’académie ainsi que pour tout déplacement relevant de l’organisation du stage.
Cette académie propose, aux jeunes musiciens qui le souhaitent, de participer à des ateliers de musique de chambre en formations traditionnelles, quatuor à cordes, quatuor à vents ou quintette de cuivres par exemple. L’encadrement sera assuré par des professeurs qualifiés.
L’atelier se déroulera tout au long de la journée en fonction des disponibilités des stagiaires et aboutira par la réalisation d’un concert de fin stage.
L’organisateur se réserve le droit en cas d’événements indépendants de sa volonté, d’indisponibilité d’un (des) professeur(s) ou d’insuffisance de participants, d’annuler tout ou partie du stage. Les sommes versées sont alors restituées à l’exclusion de toute indemnité. Le remplacement d’un professeur ne constitue pas une cause d’annulation du stage de la part de l’organisateur comme du stagiaire. En cas d’annulation de la part du stagiaire, quelle que soit la cause d’un désistement de la part du stagiaire ou en cas de renvoi, le montant dû reste acquis à l’association Petites Mains Symphoniques, sauf décision contraire de la direction.
Les enfants stagiaires s’engagent à respecter les lieux et locaux de l’académie et seront désignés comme responsables en cas de dégradations volontaires. Une demande de remboursement sera envoyée aux responsables légaux en cas de dégradations volontaires causées par les enfants.
Tout problème disciplinaire grave pourra entrainer, après consultation des parents et sur décision de la direction des Petites Mains Symphoniques, un renvoi simple de l’enfant, sans qu’aucun remboursement ne soit exigible de la part des représentants légaux.